如何構(gòu)建軍工行業(yè)文檔的標(biāo)審體系？
軍工行業(yè)，作為國(guó)家安全與科技進(jìn)步的重要支柱，其產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查工作至關(guān)重要。通常情況下，設(shè)計(jì)師需編寫大量的技術(shù)文件，經(jīng)標(biāo)審員審核確保符合公司、行業(yè)及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，方可推進(jìn)研發(fā)生產(chǎn)。一旦文件中存在任何不符合標(biāo)準(zhǔn)之處，設(shè)計(jì)師需重新修改，標(biāo)審員則需反復(fù)審核，造成了大量時(shí)間與精力的浪費(fèi)。因此，加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)文檔的標(biāo)準(zhǔn)化審核工作，對(duì)于確保產(chǎn)品質(zhì)量、提升整體工作效率具有極其重要的意義。
那么，如何構(gòu)建一套科學(xué)、高效的標(biāo)審體系呢？
PART 1 梳理標(biāo)準(zhǔn) 奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
全面梳理企業(yè)、行業(yè)、國(guó)家的相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，確保文檔的編寫和審查工作有章可循、有據(jù)可依。同時(shí)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)文件管理規(guī)定，明確文件的分類、模板設(shè)計(jì)、編號(hào)規(guī)則、簽署流程以及編寫要求等。
軍工標(biāo)審體系流程圖
PART 2 工具賦能 提升審查效率
在梳理好標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范后，引入智能化審查工具能顯著提升審查效率，實(shí)現(xiàn)事半功倍！金現(xiàn)代針對(duì)軍工企業(yè)文檔審查的特定需求與挑戰(zhàn)，創(chuàng)新推出軍工行業(yè)“設(shè)計(jì)文件標(biāo)審員”產(chǎn)品，全方位助力審查工作高效推進(jìn)！
對(duì)接系統(tǒng)：產(chǎn)品采用多元化的自動(dòng)同步方式，通過(guò)與MES、PLM等生產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接、RPA抓取技術(shù)以及手動(dòng)上傳等途徑，迅速獲取并整合現(xiàn)有系統(tǒng)中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件信息，有效避免了重復(fù)錄入和上傳的繁瑣過(guò)程。
維護(hù)規(guī)則：產(chǎn)品支持按照國(guó)標(biāo)、行標(biāo)及企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的要求，通過(guò)規(guī)則設(shè)計(jì)器將審查規(guī)則固化到系統(tǒng)，支持自定義修改。同時(shí)可利用大語(yǔ)言模型進(jìn)行對(duì)話式規(guī)則生成，使規(guī)則配置更加便捷高效。
提取信息：在文檔智能處理方面，產(chǎn)品運(yùn)用圖像識(shí)別與自然語(yǔ)言處理等技術(shù)，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)說(shuō)明書、技術(shù)規(guī)格書、圖紙等各類產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件中精準(zhǔn)提取產(chǎn)品版本號(hào)、產(chǎn)品代號(hào)、設(shè)計(jì)單位、會(huì)簽日期等關(guān)鍵信息。這些關(guān)鍵信息的提取不僅提升了信息處理的準(zhǔn)確性和效率，也為后續(xù)的文檔審查工作提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
文檔審核：基于已配置的審查項(xiàng)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)審查各類文檔中存在的問(wèn)題，并生成詳細(xì)的審查結(jié)果報(bào)告，用戶可以輕松查看審查結(jié)果、未通過(guò)原因及整改意見(jiàn)，從而快速定位問(wèn)題并進(jìn)行整改，提高了審查的準(zhǔn)確性和效率，也降低了人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
系統(tǒng)審查結(jié)果示意圖
PART 3 持續(xù)優(yōu)化 確保審查質(zhì)量
隨著軍工行業(yè)的蓬勃發(fā)展和技術(shù)的日新月異，軍工企業(yè)須持續(xù)優(yōu)化和完善標(biāo)審體系，根據(jù)公司規(guī)定、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家規(guī)范定期回顧與更新審核規(guī)則，以確保標(biāo)審體系中的審查項(xiàng)始終緊扣行業(yè)脈搏，與技術(shù)進(jìn)步保持高度契合。
綜上所述，構(gòu)建軍工行業(yè)文檔的標(biāo)審體系一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。需要系統(tǒng)梳理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，借助先進(jìn)的智能審核系統(tǒng)，細(xì)致整改潛在問(wèn)題，并持續(xù)優(yōu)化完善整個(gè)體系，從而為軍工行業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。